Grupa TF Bank z siedzibą w 501 10 Boras, Box 947, Szwecja na terenie Polski reprezentowana przez TF Bank AB (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce z siedzibą w Gdańsku (80-244), Al. Grunwaldzka nr 103 A (dalej zwanym TF Bank) jest administratorem danych osobowych klientów oraz osób, które ubiegają się lub ubiegały się o skorzystanie z produktów i usług TF Banku, ale nie nawiązały jeszcze relacji biznesowej (dalej wnioskodawcy), co oznacza, że TF Bank określa cele oraz sposoby ich przetwarzania oraz zobowiązuje się szanować i chronić prywatność klientów i wnioskodawców.
W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności celem TF Banku jest przekazanie Ci dalszych szczegółów dotyczących tego, w jaki sposób przetwarzamy i zabezpieczamy uzasadniony interes w zakresie ochrony Twoich danych osobowych i Twoich praw z tym związanych. Oświadczenie o ochronie prywatności stanowi uzupełnienie do zapisów umowy z TF Bank. Przetwarzanie danych osobowych w TF Banku jest regulowane przez Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) (Rozporządzenie (UE) 2016/679). TF Bank dostarcza produkty i usługi finansowe za pośrednictwem swoich spółek zależnych i oddziałów w Szwecji, Norwegii, Finlandii, Estonii, Łotwie, Litwie, Polsce, Niemczech, Austrii, Danii i Hiszpanii. RODO ma zastosowanie do wszystkich krajów EOG/UE i dlatego celem TF Banku jest, aby niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności obejmowało informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych we wszystkich krajach działalności TF Banku.
Zgodnie z Art. 4 ust. 1 RODO, poprzez dane osobowe TF Bank rozumie „wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoba, której dane dotyczą”)”. „Klient” oznacza osobę, której dane dotyczą, która nawiązała lub planuje nawiązać stosunek umowny z TF Bank. TF Bank przetwarza dane osobowe, takie jak numer identyfikacji osobowej (PESEL), adres, obywatelstwo, adres e-mail, numer telefonu, numery kont bankowych, kopia dowodu osobistego (paszport, prawo jazdy), kopia podpisu elektronicznego lub dowodu osobistego itp.
TF Bank przetwarza dane osobowe dotyczące informacji finansowych, takich jak raporty kredytowe oraz cel i zamierzony charakter relacji biznesowej.
TF Bank przetwarza dane osobowe podane w trakcie trwania relacji z klientem, takie jak zmiany w umowie, płatności, transakcje, historia transakcji itp.
TF Bank przetwarza dane osobowe osób, których dane dotyczą, które złożyły wniosek o produkty lub usługi TF Banku, ale zostały odrzucone lub z innych powodów nie nawiązały relacji klient z TF Bankiem.
3.1 Cel przetwarzania
TF Bank przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a) w celach marketingowych, takich jak newslettery, marketing afiliacyjny i śledzenie wzorca zachowań klientów w Internecie
b) o wykonanie umowy kredytu, umowy depozytu, umowy karty kredytowej lub rozwiązania płatniczego dotyczącego zakupów on-line,
c) w celu spełnienia obowiązków prawnych, takich jak zapobieganie oszustwom, przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, sprawozdawczość finansowa, obliczanie wymogów kapitałowych z tytułu ryzyka kredytowego, sprawozdawczość podatkowa i sprawozdawczość do władz kontrolnych,
d) do analizy rynku i klientów, rozwoju działalności i metod, zarządzania ryzykiem i statystyk w celu poprawy produktów, usług i komunikacji z klientami TF Banku.
e) w celu targetowania (dostosowania) działań za pośrednictwem Google Analytics, Google Ads i Facebook Ads
3.2 Podstawa prawna
Przetwarzanie danych osobowych przez TF Bank opiera się na następujących podstawach prawnych:
a) spełnienie wymagań kontraktowych
TF Bank przetwarza dane osobowe niezbędne do wykonania umowy finansowej z Tobą lub osobami, które zamierzały zawrzeć umowę z TF Bank. Obejmuje to zwykle rejestrację transakcji, kalkulację należności, fakturowanie, śledzenie zmian ryzyka kredytowego, wezwania do zapłaty itp. Przed zawarciem umowy kredytowej konieczne jest dokonanie oceny kredytowej. W tym kontekście istotne będzie, między innymi, przetwarzanie Twoich danych kontaktowych i informacji finansowych; takie jak deklaracje podatkowe, odcinki wypłaty i wszelkie noty dotyczące płatności
b) Zgoda
TF Bank wykorzystuje zgodę jako podstawę prawną do celów marketingu bezpośredniego, takich jak newslettery związane z produktami TF Banku. Wnioskodawcy i klienci mogą wyrazić zgodę na otrzymywanie marketingu bezpośredniego w trakcie procesu składania wniosków i przed zawarciem umowy z TF Bank. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
c) Zobowiązania prawne
TF Bank przetwarza Twoje dane osobowe w celu wypełnienia swoich obowiązków zgodnie z przepisami prawa, regulacjami i decyzjami organów.
d) Uzasadniony interes
Wreszcie, TF Bank przetwarza Twoje dane osobowe, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z uzasadnionego interesu i gdy interes ten nie jest nadrzędny w stosunku do podstawowych praw i wolności osoby (osób), której dane dotyczą. TF Bank ocenił, że następujące czynności przetwarzania leżą w uzasadnionym interesie TF Banku:
Bank zbiera dane osobowe z następujących źródeł:
TF Bank będzie przechowywać Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszym oświadczeniu, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane lub dozwolone przez prawo. Zwykle oznacza to (a) pięcioletni (5) okres przechowywania dla osób, które złożyły wniosek o produkt TF Bank, ale zostały odrzucone lub zdecydowały się nie podpisać umowy kredytowej, (2) dziesięcioletni (10) okres przechowywania dla klientów którzy wypowiedzieli umowę (kredyt gotówkowy, lokata, karta kredytowa, kredyt e-commerce) z TF Bank, liczony od dnia wypowiedzenia.
Twoje dane osobowe są chronione tajemnicą bankową, co oznacza, że TF Bank nie może udostępniać żadnych danych osobowych osobom nieupoważnionym.
Jeśli jest to dozwolone ze względu na tajemnicę bankową, TF Bank udostępnia niektóre dane osobowe innym odbiorcom.
Dane osobowe będą ujawniane lub przekazywane do poniższej listy stron trzecich upoważnionych jako nasze podmioty przetwarzające do działania w naszym imieniu lub w ramach Grupy TF Bank w wyznaczonych celach:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw opisanych w pkt. 7 lub masz pytania dotyczące niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności lub chcesz złożyć skargę do TF Banku, możesz skontaktować się pisemnie na adres korespondencyjny:
TF Bank AB (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce,
Al. Grunwaldzka 103A,
80-244 Gdańsk
TF Bank może edytować niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności. Najnowsza wersja oświadczenia o ochronie prywatności powinna być zawsze dostępna na naszych stronach internetowych.